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【懶人包】上班族的時間管理小工具-大推Google Tasks

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 樓主| 發佈時間:2018-11-27 17:42 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
因近期工作短時間暴增,又擔心漏掉原本應該注意的事情,跟同事詢問了一輪下來,在這邊整理懶人包與鹿友分享事推薦的好工具!

每日例行工作-鬧鐘好夥伴
由於我們人腦的運作並不利於一心多用,以例行性工作來說,設定鬧鐘是一個十分聰明的選擇,毋須擔心完成耗神費時的工作事項而疏漏例行性工作,或沒有掌握好工作時間而擠壓到接續的任務,臨時交辦事項較無急迫性也可直接設定鬧鐘在稍晚時提醒。
(近期辦公室鬧鐘聲此起彼落的,交響樂來著)
office-620817_1280.jpg                              
喜歡使用便條紙與便籤做待辦提醒,但實體便籤有時一忙起來會不小心自動忽略,這時候可以考慮使用簡易直覺的應用程式。

1.Sticky Notes(Windows內建程式)
SNOTE2.PNG
(設計部同事這陣子看到我都用非常恐懼的眼神,小鹿心裡苦)

Sticky Notes這種電子便利貼不像紙本讓桌面便條紙貼的到處都是,不黏了又到處亂飛,下次有人跑到你的座位旁邊,不要再急急忙忙找廢紙與便利貼,開啟Sticky Notes,快速打上去,就完成紀錄了。
(身為半個網路原住民,打字比手寫快也是理所當然的)
擔心便條紙影響正在操作的畫面,點一下工具列該程式的按鈕就可以暫時隱藏。
gifeditor_20181127_175537.gif

2.Google Tasks
4215.jpg
Tasks在安卓跟蘋果都有APP可以下載,介面也很簡單。   載點:Android IOS
應用程式內可列自訂分類(清單),身上有多個專案在跑就可在不同類別清單下設提醒事項,每一項待辦還能列上細項工作。
4205-horz.jpg

工作完成後可直接槓掉,該項目就會跑到已完成(配上音效有工作完成的成就感回饋啊!)
tmp_1543224523146.gif
Google Tasks身為Google大神的程式一員,另一個強大的優勢就是能與自己的程式結合。
在網頁版Gmail&Google日曆右側就有選單可直接開啟,對於平時工作使用Google平台做管理的公司,更加分。
(Tasks記事內容有設定時程會同步顯示在Google日曆)
googletask.PNG

行事曆部分,除了大家都很熟悉的Google日曆,先前介紹的Timetree共用行事曆也是很棒的選擇!
090341yuh8if6vhjlhvh3a.png

1.介面乾淨直覺
2.可設定多個行事曆分類與不同對象共用
(要是你有2個女朋友的行程要管理也很方便(大誤)
3.即時回應功能便於溝通,還是上傳圖片,作為專案管理不失為一個好方法
4.不同顏色的分類標籤,讓行事曆一目了然。
(想了解更多請回顧Timetree共用行事曆介紹文)

應用情境給鹿友們參考:
  • 臨時交辦事項若手邊有事情要忙,先使用Sticky Notes,快速記錄概要內容及預計完成時間。
  • 待工作到一段落,是可以馬上完成的事項就著手處理,交期排序較晚的工作就新增到Google Tasks設定提醒。
  • 工作排程統一使用Google日曆(與協作人共享),再透過Timetree安排私人行程,於Timetree整合Google行事曆,確認個項目行程有無衝突。
  • 上班先檢查Google行事曆當日須完成的工作以及交期較近的項目,下班可透過待辦清單核對,快樂地把待辦清單一項一項勾掉。

整理下來就算是小鹿這麼健忘的人也可以將工作整理得井然有序,如果鹿友有推薦其他的小工具都可以在討論區或留言與大家分享。
能搭配圖文詳細說明使用心得與操作也歡迎投稿過來,就有機會拿到1000超商禮券喔~

小鹿的強者同事還有推薦一款很強的程式方便管理完整專案與深度的文章內容,想知道的話就在留言敲碗第二集吧!
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回覆: 520 主題: 24
專家鹿 積分: 663
發佈時間:2018-11-27 18:59 來自手機 | 顯示全部樓層
我都是用Google日曆,看耒sticky notes似乎也不錯用
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回覆: 435 主題: 10
專家鹿 積分: 699
發佈時間:2018-11-28 09:33 | 顯示全部樓層
對於同為上班族的我,這篇的整理真的受益良多,還有情境模擬,版主有心了 !
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回覆: 1515 主題: 3
長老鹿 積分: 2225
發佈時間:2018-11-28 10:26 | 顯示全部樓層
感覺真的很方便又實用
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回覆: 510 主題: 16
專家鹿 積分: 1309
發佈時間:2018-11-28 10:37 | 顯示全部樓層
用GOOGLE+1
尤其日期較久以後的MEMO
可以提醒
很不錯
中XD
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回覆: 518 主題: 217
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 樓主| 發佈時間:2018-11-28 14:45 | 顯示全部樓層
qqmei 發表於 2018-11-27 18:59
我都是用Google日曆,看耒sticky notes似乎也不錯用

臨時記事這個真的很方便,而且還是內建的不用再下載
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回覆: 518 主題: 217
特派員 積分: 2969
 樓主| 發佈時間:2018-11-28 14:46 | 顯示全部樓層
牛奶 發表於 2018-11-28 09:33
對於同為上班族的我,這篇的整理真的受益良多,還有情境模擬,版主有心了 !
...

網路資訊大量又快速,有好的管理工具真的很重要!
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回覆: 518 主題: 217
特派員 積分: 2969
 樓主| 發佈時間:2018-11-28 14:48 | 顯示全部樓層
talk樂樂 發表於 2018-11-28 10:26
感覺真的很方便又實用

第二集的軟體很強大!歡迎大家敲碗我去喬時間寫XD

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回覆: 518 主題: 217
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 樓主| 發佈時間:2018-11-28 14:51 | 顯示全部樓層
minmin 發表於 2018-11-28 10:37
用GOOGLE+1
尤其日期較久以後的MEMO
可以提醒

Google不只軟體部分很強,還在往硬體發展,真的是很強的一間公司
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回覆: 165 主題: 1
學生鹿 積分: 282
發佈時間:2018-11-28 17:40 來自手機 | 顯示全部樓層
好用對於我們這些
中古老人 太實用了啦。
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